総務委員会は組織の運営事務が職務であり、職務内容は理事会、総会の運営(運営事務)、経理・財産の管理(財務)及びその他の事務と分類できます。総務委員会がこれらの職務を確実に遂行することで、メンバー全員の力を集結させて事業を実践し、(社)春日部青年会議所の目的である「明るい豊かな社会」の実現に近づくことができます。
そこで本年度総務委員会では、理事会・総会については資料事前配布の維持を徹底して行い、また昨年度より春日部市商工会館を使用できなくなったことから、本年度は会場手配・案内業務にも尽力し、審議を効率的かつ活発に行うことのできる会議の場を提供いたします。
そして、改正された公益法人法のもとで、(社)春日部青年会議所の理念を実現するための組織形態について調査・研究し、情報提供をいたします。加えて、情報提供にとどまらず、公益法人として必要とされる諸手続の万全の準備を行い、未来永劫続く組織の形成に役立てます。
財務の面では、新公益法人法会計基準に対応するよう、財務管理をより確固たるものとしていきます。JC
ルームの管理については、備品を整理して所在を分りやすくし、メンバーがJC
ルームを使いやすくなるように積極的に情報を開示していきます。
その他としては、各委員会との連絡調整や各例会・事業の受付などを通して、所属する委員会等と協力しながら、例会や事業の資料のデジタル化や配布を行い、メンバー全員で参加できる環境作りを目指します。
総務委員会が、以上の各職務を確実かつ積極的に実行し、メンバーが一丸となった(社)春日部青年会議所となり一部ではなくメンバー全員の「志」を集結できると確信しておりますので、どうぞ1年間宜しく御願い致します。
【事業計画】
(1)
総会・理事会の設営及び関連資料の作成。
(2)
新公益法人法、並びに新公益法人会計基準に基づく運営についての研究・実施準備。
(3)
6月例会の実施。
(4)
定款、諸規定の調査、研究。
(5)
財務の管理。
(6)
JCルームの管理。
(7)
各委員会の連絡調整。
(8)
会員の拡大に関すること。